Блог Шабалина Серёги

в августе еду на Казбек

Школа менеджеров Стратоплана: опыт заочного обучения

3 июня, 11:28

В октябре 2015 я поступил на годовую программу Школы менеджеров Стратоплан. Цель обучения сформулировал себе как «научиться строить команды, которые будут запускать и развивать всё более сложные проекты». В июне 2016 выпустился из Школы.

Поставленной цели я не достиг, но узнал много важного. Поделюсь опытом обучения в Школе: чему учат, как это делают и кому всё это может быть полезно. Естественно, всё субъективно.

Модули Школы

Годовая программа Школы состоит из 4 модулей, на изучение которых закладывается ~140 часов:

  1. Работа с людьми
  2. Управление проектами
  3. Как стать менеджером: навыки и карьера
  4. Переговоры

Дополнительно студент получает Справочник переговорщика и Справочник менеджера. В них разбираются типичные переговорные и управленческие ситуации: как грамотно отказывать начальству, как вводить в команду нового человека, что делать если сотрудник закапывается в не значимые задачи, сотрудник уходит на зарплату в 2 раза больше.

Учебные материалы — это видео-лекции + презентации + иногда майндмапы. Часть видео разбита на удобные смысловые куски по 10-15 минут, часть — неудобные для изучения часовые записи. Все материалы доступны в личном кабинете. Печально, но нельзя скачивать и регулировать скорость прокрутки.

Личный кабинет выглядит так:

Формы обучения

Есть очная и заочная формы обучения. Я учился на заочке, потому что дешевле и потому что был не готов выделять по 2 часа поздно вечером на вебинары и групповую работу. Так что о заочной форме расскажу на собственном опыте, а об очной — со слов стратоплановцев.

На заочке обучение самостоятельное. Сам выбираешь, когда начинать обучение и сколько времени ему уделять. Модули изучаешь последовательно, в выбранном тобой порядке. Если заниматься 3-5 часов в неделю, можно изучать модуль за месяц. Есть куратор, которой поможет если что.

Очное обучение приближено к стандартному университету, только в онлайне. Начало учебного года регламентировано, то есть оплатить сегодня и начать учиться завтра нельзя. 2 занятия в неделю по будням в 20:00 МСК. Модули изучаются параллельно, а не последовательно, как на заочке. Занятия проходят как вебинары с тестами и домашними заданиями. Есть работа в группах, еженедельные планёрки и переговорные поединки.

Если интересно, почитайте объяснение стратоплановцев, почему они ввели индивидуальный план и очную форму: http://blog.stratoplan.ru/school-2-0-insider-view/

Промежуточные тестирования

Перед началом обучения нужно пройти тест профориентации MMPI, тест на определение психотипа DISC и написать эссе на тему «Зачем я пришел учиться в программу Стратоплана». Первый тест помогает определить сферы, где я могу быть максимально полезным. Второй определяет доминантный стиль поведения (можно пройти на сайте Стратоплана).

На заочке результаты тестов и эссе расшифровывает куратор и составляет для тебя индивидуальную очерёдность модулей. У меня в начале был модуль про работу с людьми как самый полезный в данный момент; в самом конце — переговоры как наименее для меня актуальные.

После завершения каждого модуля — итоговый тест. На модуле про работу с людьми и на переговорах — это разбор кейсов, а на управлении проектами и менеджерских навыках — опросник из серии «что вам понравилось, а что нет». По большому счёту, тесты — формальность, что объяснимо заочной формой обучения.

Краткое содержание модулей

Модуль «Работа с людьми» для меня стал самым полезным. Основной инсайт: важно пытаться понять других людей и их мысли, чтобы конструктивно сотрудничать. Разбираются типологии личностей, принципы конструктивного решения проблем, инструменты мотивации, правила ведения планёрок с руководителями (10 ошибок при встрече 1:1) и т. п. По модулю написал подробный конспект.

Технически модуль самый удобный. Каждая тема разбита на видео по 5-15 минут: удобно смотреть и пересматривать. Ведёт модуль Александр Орлов, манера преподавания которого мне больше всего по душе — по делу, ёмко и чётко.

Модуль «Управление проектами» посвящён методологии PMI и работе с PMBook. Хорошо вводит в тему гибких и тяжёлых методологий, знакомит с анатомией проекта, рассказывает о конкретных инструментах планирования (оценка по трём точкам, метод критической цепи), учит принимать чужие проекты, работать с рисками и ресурсами.

Даже если работаете по гибким методологиям, курс всё равно принесёт пользу. Он даёт системное представление о жизни любого проекта и о возможностях управления им на каждой стадии. Очень помогает, например, на запусках новых проектов, как самых трэшовых этапах в жизни любой команды. Есть бесплатное краткое содержание курса (4 часа 40 минут).

Модуль «Как стать менеджером» рассказывает о базовых навыках менеджера и о том, как грамотно строить свою карьеру. Частично повторяет справочники, о которых я писал в начале, и модуль по работе с людьми. Есть новые темы: правила письменного общения, презентационные навыки, управление временем, годовое планирование, проведение собеседований.

В модуле «Переговоры» говорят о переговорных моделях (жёсткие, вин-вин, дзен), о подготовке к переговорам, приёмах манипуляции и способах противодействия им. Мне сложно судить об этом модуле, потому что в жёстких переговорах я не участвую, рабочие вопросы в нашем агентстве на джедайском уровне решаются легко + мне достаточно в этой зоне книги Кэмпа и советов, которые пишут бюрошники.

Кому рекомендую идти в Школу

Школа принесёт пользу тем, кто занимается управлением проектами и руководством людьми меньше 3-4 лет. Это примерно тот срок, за который успеваешь много раз накосячить, интуитивно найти работающие подходы, прочитать 2-3 хороших книги на этот счёт и сходить на пару курсов. Знаний много, а системы нет. Школа помогает прибраться в бардаке, даёт новые подходы и инструменты, заполняет дыры в фундаменте. Со мной произошло именно так.

Если вы 5-7 лет руководите и запускаете проекты — вам, скорее всего, нужны уже более специализированные и сложные инструменты. Возможно, в Школе вы найдёте что-то новое, но вся годовая программа вряд ли будет интересна.

Для студентов, которые ещё не работают, польза сомнительная. Учиться руководству людьми или управлению проектами без практики — как учиться ездить на машине, играя в GTA. Нужны живые проекты и люди.

Основная польза

Формально я закончил Школу. Но, по чесноку, закончить школу на заочке можно и за 2 месяца, если каждый день смотреть по несколько часов видео.

Основная польза от заочки не в её окончании, а в учебных материалах, которые остаются в твоё постоянное пользование. В нужный момент смотришь нужный отрывок — и действуешь. Просмотрев один раз все видео я практически ничего не запомнил, надо идти на второй круг.

Думаю, что очная форма полезнее. Там больше практики, там переговорные поединки, там жестче контроль за прогрессом. Если готовы на вечерние занятия — попробуйте очную форму.

p.s. На видео-канале Стратоплана есть много видео из Школы менеджеров — https://vimeo.com/stratoplan/videos/.

Кухня IT-Agency. Как устроена отчётность изнутри

31 мая, 19:06

Вторая часть рассказа про отчётность в агентстве — о её внутреннем устройстве. Первая часть была про принципы отчётности.

Каркас отчётности

Вся статистика проектов в агентстве хранится в базах данных (БД). Базы хранятся в облаке Microsoft Azure. В БД данные попадают из рекламных систем, Google Analytics и CRM клиента. Из базы они загружается в сводные таблицы в Эксель или на отдельный сервер онлайн-отчётов для быстрого доступа клиентов к данным.

Сводные таблицы в Эксель — основной рабочий инструмент команды проекта (отчёт по эффективности), который создаёт джедай и по которому клиент оценивает нашу работу. Хранится в Dropbox.

Источники данных и способы импорта

Мы загружаем данные в БД двумя способами: автоматически через API или вручную эксельками. Данные грузим разные:

  • Бюджеты, показы и клики забираем из рекламных площадок через API, Google Analytics или эксельки;
  • Данные по остальным интернет-каналам (SEO, type-in, рефералы) и конверсии — из Google.Analytics;
  • Бюджеты по оффлайн-источникам (реклама в метро, на радио и т.п.) — из выгрузок от клиента;
  • Звонки — через выгрузки клиента, системы колл-трекинга или автоматически из CRM;
  • Лиды, счета, оплаты и другие этапы воронки — из выгрузок клиента или автоматически из CRM.

Данные загружаем в базу с помощью самописной программы Элеонора. Она работает в двух вариантах:

  • серверная часть забирает данные с площадок автоматически раз в день: статистика Яндекс.Директ, Google AdWords, не-рекламный интернет-трафик, цели из Google Analytics;
  • клиентская часть устанавливается джедаем на компьютер и позволяет импортировать выгрузки в xml- или xls- форматах от клиента и с площадок, у которых нет API.

Одно из окон клиентской части Элеоноры

Ежедневно после автоматического импорта команде проекта приходит письмо: все ли данные загрузила Элеонора, сколько осталось денег на рекламных аккаунтах, все ли метки в объявлениях верные.

Из чего состоит БД

Начальная сущность БД — атом, к нему привязываются все данные. Атом — мельчайшая единица, статистику по которой мы видим в отчётности. Как правило, это кампания.

Атом состоит из комбинации Город + Источник + Рекламная кампания + Сегмент. На практике это выглядит так:

рекламная кампания = Москва + Яндекс Поиск + Целевые + utm_campaign=msk_y_celevie_poisk

Сама база данных — это система таблиц. В наших БД есть таблицы с данными, таблицы-справочники и таблицы с правилами.

В таблицах с данными хранятся данные по каждому атому. Цифры надёжнее текста и занимают меньше места на сервере, поэтому в таблицах мы шифруем названия с помощью цифр. Для расшифровки отдельно храним таблицы-справочники.

Справочники — таблицы в которых записаны соответствия идентификаторов и названий сущностей. Они позволяют цифры, в которые закодированы названия, расшифровывать в текст. Для каждого класса сущностей есть своя таблицы: для городов, источников, каналов, типов кампаний.

В таблицах с правилами записаны правила, которые объясняют Элеоноре, какую статистику брать и к чему её привязывать. Правила формируются с помощью динамических сегментов, которые Элеонора накидывает на общий массив данных в Google Analytics, а потом привязывает данные к нужному атому.

Пример связей между таблицами в базе (кликабельно)

Устройство БД на примере статистики поисковой кампании в AdWords по брендам конкурентов в Екатеринбурге

Основная таблица — core.Atoms. В ней записаны все свойства атома — рекламной кампании.

Таблица core.Segments с правилами на основании динамических сегментов объясняет, какую статистику брать и куда её привязывать.

Таблица core.AdEngineCampaigns указывает Элеаноре из какой кампании в интерфейсе AdWords брать данные по расходам:

При помощи таблиц-справочников мы понимаем к какому городу, источнику и кампании относится эта статистика. Вот пример для города — таблица core.Cities:

В итоге статистика по кампании хранится в двух таблицах с данными: из рекламных площадок в таблице core.SourceData и из Google Analytics в таблице core.GaData.

Как данные из БД попадают в отчёт

В БД данные хранятся в виде множества разных таблиц, при этом текстовые данные зашифрованы. Для удобной работы нужно всё расшифровать, соединить в одну таблицу и выгрузить её из базы в Эксель. Это возможно с помощью Views.

Вьюхи — это хранящиеся в базе запросы, которые связывают данные из нескольких таблиц, при этом не изменяют сами данные. Выглядеть они могут так:

Эксель или онлайн-отчёт подключается к базе, получает с помощью вьюхи данные и агрегирует их в сводную таблицу, из которой джедай строит различные срезы.

Например, чтобы вывести в отчёт по эффективности данные по количеству целей за определённую дату по конкретной кампании, надо:

  • взять данные по кликам за определённую дату;
  • объединить их с конверсиями за определённую дату;
  • объединить с расходом кампании;
  • дешифровать название города, источника и кампании из цифр в текст.

То есть нужно написать минимум 4 вьюхи, чтобы получить сводную таблицу, с которой можно будет работать в Эксель. Звучит страшно, зато позволяет создавать сквозную отчётность до продаж.

БД и джедаи

В работе с базами данных большую часть технических задач делают программисты. Джедаи в базы заходят обычно, чтобы заполнить таблицы-справочники, добавить новые атомы при запуске новой кампании, поправить вьюху при добавлении новой сущности в отчёт.

Однако для любого джедая обязательным остаётся понимание устройства БД и его связки с рекламными системами и Google Analytics. Без этого джедай не сможет построить прототип отчёта и поставить задачу программистам на создание импортёра для загрузки клиентских данных в базу.

В изучении технической стороны работы баз данных помогает Стэнфордский курс по БД (лекции 1-7, 12), книга Мартина Граббера «Введение в SQL», электронный учебник sql-tutorial.ru и практика в sql-ex.ru.

Кухня IT-Agency. Принципы отчётности

19 мая 2016, 11:49

Продолжаю рассказывать о внутренней кухне IT-Agency. Сегодня — про отчётность в агентстве. Тема большая, разбил её на 4 части. Сначала — о принципах отчётности. Позже будет о проектировании, структуре и видах отчётности.

Зачем нужна отчётность на проектах

Отчётность помогает вовремя выявлять проблемы, снижать расходы на рекламу и находить точки роста. Она позволяет клиенту быть уверенным в нашей работе. Для этого отчётность должна выполнять две задачи:

  • давать информацию для дальнейших действий: оценка эффективности, управление рекламой, медиапланирование;
  • позволять контролировать проект: отслеживание всех этапов воронки продаж, оценка успешности проекта по целевым показателям.

Без отчётности не получится контролировать проект, потому что не будет данных для принятия решений, управления задачами и расстановки приоритетов. Нет отчётности — нет доверия.

В агентстве не бывает проектов без отчётности.

Что значит «хорошая отчётность»

Хорошая отчётность = сквозная и достоверная.

Сквозная — значит, в ней отображены все бизнес-этапы-процессы клиента от первого контакта до продаж.

Достоверная — значит, мы и клиент доверяем ей, то есть знаем, откуда берётся и как считается каждая цифра.

Клиент не будет относиться серьезно к отчётности, которая отличается от его управленческих отчётов.

Целевой показатель проекта

Целевой показатель успешности проекта (KPI) обязательно отражается в отчётности. О нём клиент и команда договариваются перед запуском проекта.

Обычно, KPI рассчитывается от денег, заработанных клиентом. Это даёт команде возможность работать по единой цели с бизнесом. На разных проектах KPI разный. Где-то ROMI, где-то отношение бюджета к прибыли. Например, целевым KPI может быть ROMI > 500%.

В ROI/ROMI обязательно включается стоимость услуг агентства и всех платежей, если не оговорено иное — чтобы клиент видел показатели эффективности.

Джедай и отчётность

Главный по отчётности — джедай. Он отвечает за её качество и актуальность. Он же занимается её проектированием, построением и развитием. В этом ему помогают:

  • менеджер и клиент при создании прототипа отчётов и получении внутренних отчётов о коммуникациях и продажах;
  • разработчики при настройке скриптов и событий для сбора статистики (Google Analytics. колл-трекинги и т.д.);
  • программисты при настройке и поддержке технической части отчётности (серверы отчётов, база данных).

Чем сложнее проект, тем сложнее отчётность. Сложность определяется длиной воронки продаж и количеством каналов. Чтобы вести сложные проекты, джедаю важно прокачиваться в отчётности. Для этого нужно уметь:

  • строить воронки продаж;
  • выбирать ключевые метрики для каждого этапа воронки;
  • понимать разницу между микро- и макро-конверсиями;
  • знать принципы работы Метрики и Analytics, в том числе куки, UserID, custom dimension, транзакции;
  • считать ROI и ROMI;
  • уверенно работать в Excel на уровне сводных таблиц и формул сложности vlookup;
  • писать регулярные выражения для сегментов и фильтров в Google Analytics;
  • знать базовые запросы SQL и принципы работы views в базах данных.

Базовый набор обучающих материалов по аналитике и отчётности есть в нашем плане обучения джедая в соответствующих разделах. Рекомендую.

Следующий пост будет о проектировании отчётности.

Кухня IT-Agency. Зачем нужны планёрки по проектам

14 мая 2016, 11:23

Это первая из серии заметок о работе в IT-Agency с точки зрения джедая. Приоткрою двери внутренней кухни.

Начну с планёрок по понедельникам. Просто потому что в них участвуют все.

Организация планёрок

В понедельник все команды проектов проводят планёрки. На них обсуждают текущие показатели и планируют задачи на неделю.

Планёрку ведёт джедай. Он отчитывается перед менеджером. Иногда к джедаю и менеджеру присоединяются специалисты для обсуждения конкретных задач: дизайнеры, сеошники, программисты, разработчики.

У каждого проекта своё время начала планёрки. Раньше обеда, как правило, не начинают, чтобы у джедая было время подготовиться. Общение идёт по видео через скайп или хэнгаут, потому что команды распределённые. Длится в среднем 40-90 минут. Может растянуться и на 4-5 часов, если проект сложный, а команда большая.

Для чего нужна планёрка

Задача планёрки — держать проект под контролем и развивать его. Это значит видеть всю ситуацию по проекту и знать, что делать для достижения целевых показателей.

Видеть всё, что происходит на проекте, помогает отчётность. Это сводные таблицы в Excel с данными по всем этапам воронки клиента от первого контакта до продаж. (Про устройство отчётности IT-Agency будет отдельный пост.)

Перед планёркой джедай тщательно анализирует показатели: от общего к частному, от продуктов и городов до рекламных кампаний. Нужно контролировать, что происходит сейчас и одновременно видеть, куда всё движется Для этого важно искать изменения, аномалии и новые тренды. Серебряной пули нет, приходится много копаться в данных.

Результат анализа — список гипотез «что и почему изменилось». Вооружившись гипотезами и открыв стратегию проекта, джедай составляет список задач на неделю. Как говорит мой коллега Захар, «перед менеджером, компанией и Богом за проект отвечает джедай». Поэтому он, а не менеджер должен генерировать новые идеи и планировать задачи. Стратегия и остальная команда помогают ему не упустить важное и не уйти в рутину. (О стратегии будет отдельный пост)

Проведение планёрки

Джедай проанализировал отчёт, изучил изменения и аномалии, составил список гипотез и план работ. Остаётся самое приятное — рассказать об этом команде.

Около 60% времени планёрки уходит на обсуждение показателей и гипотез. Еще 20% на разбор сделанных задач и 20% на недельное планирование.

Важно помнить, что планёрка — не дружеские посиделки, а переговоры. Мнения джедая и менеджера могут не совпадать. Джедай должен уметь аргументированно защищать гипотезы, доказывать необходимость новых задач и количество ресурсов на их выполнение. Главное оружие переговоров — спокойствие и уверенность в себе. Для этого к каждой планёрке нужно тщательно готовиться и знать всё о проекте.

Письмо по эффективности

После планёрки джедай отправляет менеджеру письмо с показателями и договорённостями.

Письмо помогает получателю представить всю картину по проекту. Его задача — показать заинтересованным лицам со стороны агентства и клиента, что проект под контролем.

Пример письма по эффективности IT-Agency

Содержание письма может меняться от проекта к проекту, но обычно состоит из следующих пунктов:

  • ключевые показатели текстом или в виде скриншота отчёта;
  • несколько срезов с бюджетом, главными интернет-метриками и финансовыми показателями: например, общие результаты, весь Яндекс, весь Google, всё SEO;
  • ссылка на онлайн-отчёт с логином и паролем для доступа;
  • остаток средств на рекламных аккаунтах, чтобы знать на сколько дней работы осталось бюджета;
  • план-факт по задачам с чёткой формулировкой («сделали», а не «делали») и ссылкой на результаты.

Когда планёрка проведена и письмо отправлено — у джедая остаётся время до вечера пятницы, чтобы выполнить обещанное.

Нельзя давать готовые решения

27 марта 2016, 17:30

Я плохой руководитель, потому что люблю давать варианты решения при постановке задачи. Кажется, я детализирую условия, чтобы минимизировать риски. На самом деле, я зря трачу энергию, ухудшаю результат и демотивирую исполнителя.

Например, однажды я поставил задачу так: «Сделай баннеры. Нужны радостные лица, синий фон, ставка жирным и 3 слайда с УТП (тут я описал УТП). Заголовок такой-то. Шрифт возьми с сайта». Для большего идиотизма оставалось приложить к задаче мои эскизы.

Это очень плохая постановка задачи:

  1. Я обесценил способности исполнителя, потому что решил всё за него;
  2. Ухудшил результат, потому что не дал возможности предложить мне другие решения;
  3. Вместо управления занялся микроменеджментом.

Как можно было написать иначе? «Нарисуй баннеры, чтобы ты сам захотел купить этот продукт».

Задачи с готовым решением жутко демотивируют исполнителей

Они звучат как «эй ты, дурак, возьми это и принеси сюда».

Мне на днях прилетела задача: «Пришли результаты каждого человека отдельным письмом. Или их попроси». Постановщик молодец — он предусмотрел возможные косяки и предупредил их. Но в задаче с низкой сложностью эти уточнения прозвучали как «чтобы ты, дурак, не накосячил, я написал тебе план действий».

Как можно было написать? «Мне нужны их результаты» или «Мне нужна информация о них для принятия решения».

В классной задаче есть неизвестное, а диапазон решений неограничен

Такая задача вызывает тебя на бой и проверяет на слабо, а не отдаёт приказ, когда за тебя уже всё решили.

Не лишайте других радости открытия

Нельзя первым предлагать свои решения при постановке задачи. Даже если точно знаешь, что это решение самое эффективное. Задача руководителя — помочь человеку найти решение. Методом вопросов, понимания задачи, пинков, контрольных точек — не важно.

Это сложно, долго и рискованно. Зато так можно научить решать проблемы.

Только так человек почувствует радость первооткрывателя. Потому что когда я сам прихожу к решению — я счастлив. А когда делаю задачу по чужому алгоритму, пусть даже на выходе получая крутой результат — я разочарован, потому что это не моё решение.

p.s. не надо ждать чужих решений, когда сроки сорвали и вокруг пожар. В остальных случаях — молчи и жди.

Страх — необходимый этап творческого процесса

18 марта 2016, 14:51

Как только собираюсь поделиться с кем-то идеей или решением, внутреннее Я шепчет, что я неоригинальный, унылый и никчёмный тип.

Я относился к этому как к проблеме, поэтому выдумывал способы решения. Недавно о них писал: перестать сравнивать себя с другими и превращать страх в вызов.

Но оказалось, что боязнь бесполезности своих решений — вообще не проблема. Это закономерный этап работы. Её надо не бояться, к ней надо прислушиваться. Страх сигнализирует, что ты движешься в верном направлении.

Фазы творческого процесса

В начале XX века психологи определили фазы, через которые проходит любой творческий процесс:

  1. фрустрация — страх быть неоригинальным, боязнь чистого листа, навязчивая идея, что у Лебедева всё-равно круче;
  2. инкубация — вынашивание идеи, черновики и наброски;
  3. инсайт — когда ты неожиданно находишь удачное решение;
  4. реализация.

Бывает, я останавливаюсь уже на этапе фрустрации. Это не плохо и не хорошо. Проблема в том, что не проверив идею на жизнеспособность, я никогда не узнаю, что могло быть дальше.

Поддаться страху — значит остановиться, пока другие действуют

Неудивительно, что у Лебедева, Людвига и Севы всё получается лучше, чем у меня. Просто они не ссут и делают, а я сижу и переживаю. Заметьте, это не означает, что они не боятся.

Единственный способ реализовать идею — не бороться со страхом, а смириться с ним и продолжать работать.

О работе с идеями классно сказал Людвиг на семинарах:

Дизайнер думает, что генерация идей — суть его работы. Он генерирует идею, а потом её яростно отстаивает. Но это только гипотеза, а не решение задачи.

Реализация идеи — это её внедрение. Пока дизайнер охраняет свой джипег, остальные его реализуют. То, что получается в итоге, — это и есть ваш дизайн.

Что делать, когда твою идею отвергают? Если она одна — конечно, обидно. Но когда ты генерируешь их сотнями, 90 отвергнутых тебя не убивают, потому что 10 крутых идей в итоге остаются и реализуются. Поэтому просто генерируйте больше идей и проверяйте их на жизнеспособность.

Все ищут, никто не излучает

11 марта 2016, 22:48

В парадоксе Ферми говорится о странной вещи — несмотря на высокую вероятность наличия во Вселенной внеземных цивилизаций, мы до сих пор не встретились ни с одной. Ферми сказал об этом примерно «Ну и где они все?».

Точного ответа нет, гипотез много. Одна из них говорит, что если все цивилизации Вселенной ведут себя как мы — тратят на поиски чужих посланий в сотни раз больше времени, чем на передачу своих, — то молчание Вселенной объясняется тривиально: «все ищут, но никто не излучает».

В компаниях и командах тоже самое. Мы ищем знания в сотни раз чаще, чем делимся. Но если никому не рассказывать о том, что ты знаешь и умеешь — никто об этом не узнает. Значит, тебе не дадут задач сложнее и проектов интереснее. В конечном итоге, всё, что мы находим в интернете, появилось там потому, что кто-то этим поделился. Неплохо попасть в их число.

В своё время меня замотивировал делиться знаниями пост Севы о пользе ведения блога. Перечитываю его пару раз в год, когда теряю заряд. И вам рекомендую.

«Ужасно скучная мысль, не позорься»

29 февраля 2016, 7:52

Делиться знаниями — круто. Писать посты, комментировать чужие, конспектировать книги, проводить семинары. Вы знаете это без меня. Когда мы делимся знаниями — мы становимся сложнее и помогаем развиваться другим.

Но есть проблема — делиться знаниями сложно. Например, каждый раз, когда я собираюсь скинуть в рабочий слак конспект книги, внутреннее Я шепчет «Не стоит, об этом уже сто раз писали» или «Ужасно скучная мысль, не позорься». В итоге конспект я не публикую → знания не фиксирую за ненадобностью → оставляю всё в голове → через неделю забываю.

В поисках решения набрёл на статью о кураторах контента. Это чуваки, которые занимаются отбором актуальных и важных материалов, чтобы поделиться ими с другими. Их цель — менеджмент знаний: не дублирование информации, а упорядочение и интерпретация. Куратор контента — не профессия и не специализация. Это одна из ролей в процессе обучения.

Назначить себя куратором контента — классное решение проблемы плохого обмена знаниями. Как куратор я уже не могу просто скинуть коллегам ссылку в слак — это не профессионально. А как профессионально?

Старая схема обмена знаниями

Раньше я часто делал так: увидел интересную статью → скинул коллегам → получил лайки → стал счастливее. Фейсбук на 2/3 работает так. Но это неэффективно. Перепост не добавляет знаний мне и отвлекает коллег от работы. Короче, информационный шум увеличивается, а пользы не приносит.

Чтобы понять прочитанное, надо информацию интерпретировать. В этом помогает рефлексия: конспект, комментарий, цитата, беседа. О письменной рефлексии хорошо написал Глеб Калинин:

«Одной из форм рефлексии может стать письмо. Сформулированные в письменном виде размышления помогут более целостно увидеть имеющийся опыт, а привычка фиксировать на бумаге или в цифре добавит спокойствия — у процесса появляется ощутимый результат, не нужно волноваться, достаточно ли вы подумали и проанализировали опыт» (источник).

Рефлексия углубляет понимание, улучшает опыт и сохраняет знания на длительное время. Если интересно знать больше о работе мозга во время обучения — пройдите крутой курс «Учимся учиться». Краткое содержание есть в моём посте.

Новая схема обмена знания

Алгоритм работы куратора контента такой: «поиск и отбор — осмысление — распространение» (Seeking — Sensing — Sharing).

Любую прочитанную статью, которая кажется полезной, надо отжать: оставить суть и убрать воду. Если информация в статье перекликается со знаниями в голове или со ссылками в базе знаний — сошлись на них. Только после этого делись с другими выжимкой и ссылкой на оригинал.

Благодаря этому ты начнёшь производить мысли, а не ссылки. Полученные знания объединятся в голове в единицы высокого уровня — паттерны. Паттерны образуют информационную сеть. Сеть поможет быстрее решать более сложные задачи. Чем больше паттернов, тем больше решений можно выдавать за единицу времени.

«Возможность развития, позволяющая одновременно радоваться жизни, заключается в том, чтобы из энтропии, которая является неизбежным условием существования, создавать порядок более высокого уровня» (Михай Чиксентмихайи)

«Ужасно скучная мысль, не позорься»

Всё круто, но что делать с внутренним Я, которое по-прежнему считает, что крутые посты у Людвига и Севы, а у меня — говно.

Во-первых, перестать боятся казаться неоригинальным, сравнивая себя с другими. Я — это я. Этот пост ценный, потому что он помог мне разобраться в теме. 5 лайков или 50 — никак не влияет на его ценность для меня. Вспомните статью Ильяхова о том, что никто не хочет, чтобы вы росли. Развитие — наш собственный выбор.

Во-вторых, мысли о неоригинальности превращать в вызов. Сделать хороший конспект по книге, на которую сделали конспекты 20 коллег, — хорошо. Сложнее и интереснее — придумать новый формат конспекта: отжать книгу в виде презентации, графиков, майндмапов, картинок.

Здравомыслящий читатель спросит: «Если всё это нужно только мне — зачем публиковаться? Можно хранить всё на бумаге в ящиках стола и отлично развиваться». Можно. Но ещё хочется помочь другим, потому что это интересно и приятно. Как сахар для дрессированного енота — он и без него будет классно жонглировать шарами, но с сахаром вкуснее.

Про чужие результаты

Несколько примеров, как из большого количества информации сделать классную выжимку, которая поможет другим усвоить материал:

  • Хаос наступает: статья о становлении науки о хаосе; с крутыми примерами, четкой структурой и содержанием, понятным без знаний высшей математики;
  • Как организовать дуэль: ребята из Арзамаса сжали книгу о истории русской дуэли до  5-минутного чтения, превратив её в алгоритм проведения дуэли;
  • Психофизиология графических интерфейсов: текст о том, как управлять вниманием пользователя, использую знания психофизиологии. Всё чётко, конкретно и с классными примерами.

Конец

Делиться знаниями — круто. Делиться можно по-разному. Ниже иллюстрация способов обмена знаниями от Гарольда Ярча (он пишет о менеджменте знаний). Лучший способ производить смыслы и делиться ими с другими — вести блог: ты тратишь большие усилия, чтобы структурировать информацию и представить её в виде поста + можешь передать её большему количеству людей.

PKM = Personal Knowledge Mastery

Курс «Learning How to Learn» на Coursera

29 января 2016, 16:52

Прошёл отличный курс «Учимся учиться». Авторы — два нейробиолога. Онлайн, бесплатно, короткие видео на английском, есть русские субтитры. Начинать можно когда угодно.

Главная крутость курса — он построен по принципам, которым сам же и учит. Тебя плавно ведут из не-знания в знание, а в конце ты уже почти нейробиолог, готовый построить свой учебный курс.

Записал по памяти интересное, чтобы подкачать нейроны.

Основной принцип обучения — чередование

Наш мозг так устроен, что постепенный рост нагрузки и смена видов деятельности для него комфортнее, чем зубрёжка всех билетов за ночь. Чередование даёт мозгу время укрепить новые нейронные связи и сохранить накопленное. Поэтому нужно научиться чередовать напряжение и отдых, вербальное и визуальное, изучение и повторение, тесты и обсуждения, формулы и метафоры. В интеллекте как в спорте — отсутствие отдыха приводит к травме, а не к медали.

Необходимость чередования объясняется двумя типами нашего мышления: сфокусированным и рассеянным. Они есть у всех и работают строго по очереди.

В сфокусированном режиме ты полностью уходишь в работу

Ничего вокруг не слышишь, никого не видишь. Так отлично работать с привычными задачами, в которых у тебя есть опыт. Потому что алгоритм действий усвоен.

В решении новых задач сфокусированный режим не поможет. Если ты не знаешь, как подступиться к задаче — привычные алгоритмы не помогут, а найти новый не получится, потому что сфокусированный режим работает строго по инструкции.

На помощь приходит рассеянный режим

Рассеянный — режим расслабона, когда над задачей работаешь в фоновом режиме. Чаще всего ты думаешь, что не думаешь над задачей, а на самом деле всё равно думаешь. В таком режиме мозг не ограничивает движение мыслей — это приводит к нестандартным решениям.

Разница режимов видна в примере работы над текстом. Нельзя одновременно сочинять и редактировать. Один режим блокирует другой. Если во время сочинения текста думать над орфографией, структурой и знаками препинания — ничего не придумается. Зато если сначала записать всё, что пришло в голову, и только потом начать редактировать — получится красота.
Писать — рассеянный режим. Редактировать — сфокусированный.

Переключение между режимами даёт возможность решать больше сложных задач за единицу времени.

Переключаться в рассеянный режим помогают спорт и сон

Во сне мозг очищается от токсинов, которые продуцируются в нём во время бодрствования. Во время сна клетки сжимаются, пространство между ними расширяется, межклеточная жидкость омывает клетки и выводит токсины. Ещё во сне мозг повторяет новую информацию, поэтому она лучше запоминается. Изучать что-то новое перед сном — круто.

Список дел на неделю или день вперёд освобождает кратковременную память и позволяет мозгу во время сна продумывать решение задач, а не заниматься планированием. Это в копилку к технике пустого инбокса и вечернему гвоздодёру.

Процесс обучения

У процесса обучения два важных этапа: перенос информации из кратковременная в долгосрочную память и группировка полученных знаний во фрагменты. Сплоховал в них — всё пропало.

Кратковременная память похожа на школьную доску

Объём ограничен, качество материала плохое, информация хранится мало, а сам факт записи на доску не прокачивает понимание. Эта память нужна для текущей работы, но слаба для постоянного хранения.

Чтобы усвоить материал, надо переместить знания в долгосрочную память

Это склад длительного хранения: занимает большую территорию из стеллажей и коробок. Склад большой, коробок много — легко потеряться. Чтобы быстро вспомнить нужное — потребуется время и практика поиска. Чтобы запомнить новый маршрут, достаточно несколько раз по нему пройти. Со знаниями тоже самое — их надо как минимум несколько раз повторить.

Процесс запоминания ускоряют повторения с интервалами. Повторение с перерывами, в течение нескольких дней полезнее, чем зубрёжка весь день до победного конца. Интервалы дают мозгу отдых и время на спокойную обработку информации.

Группировка знаний прокачивает понимание

Постепенно части информации складываются в более крупные фрагменты. Фрагменты объединяются, количество связей растёт, сеть разрастается — и вот у тебя появляется понимание.

Понимание — не набор знаний, а взаимосвязи между ними. Формирование понимания похоже на диаграмму связей или майндмап. Только ты движешься не от центра в стороны, а наоборот: более мелкие куски информации соединяются и образуют крупные блоки.

Чем выше понимание — тем проще объединяются знания в группы более высокого уровня, тем выше гибкость мозга.

Преимущество группировки не только в прокачке понимания. Теперь не надо впихивать в кратковременную память кучу мелких отрывочных знаний. Достаточно добавить один фрагмент понимания: он занимает меньше места и одновременно работает как гиперссылка к более глубокой информации в долгосрочной памяти. В результате получается запоминать больше информации за единицу времени и работать с большим объёмом информации.

Нельзя научить бегать марафоны за один день. Для этого ты постепенно изучаешь технику бега, следишь за фазой отрыва-полёта-приземления, следишь за руками, дыханием и осанкой. Ты совершенствуешь тело в результате множества повторений в течение долгих лет. Повторение развивает мышечную память, после этого телу требуется только одна мысль, чтоб бежать правильно.Один слот памяти, вместо десятка инструкций.
Тоже самое с наукой. Однажды ты понимаешь, почему делаешь что-то определённое в математике или дизайне. Тебе для этого не надо вспоминать азы — ты это умеешь, потому что много практиковался и понимаешь принципы.

Практика улучшает глубинное обучение

Постараться вспомнить изученное более продуктивно, чем перечитать конспект. Более круто — работать над изучением нового в группе, особенно если в ней есть человек, который умеет больше тебя. Активно участвуя, ты узнаешь больше, чем просто слушая. Для обучения важны дискуссии и наличие обогащенной окружающей среды. Взаимодействия с другими укрепляют связи в мозгу.

Обучение не может прогрессировать постоянно

Иногда вещи, которые раньше казались очевидными, начинают сбивать с толку. Оказывается, это хороший показатель. Этот упадок — триггер, что в мозгу идёт процесс перестройки восприятия, генерируются новые связи, создаётся более крутая основа. После таких периодов фрустрации наступает резкий рывок вперёд.

Прокрастинация

Как только начинаешь заниматься неинтересной задачей — в мозгу активируются области, отвечающие за болевые ощущения. Сознание пытается прекратить это и переключает внимание на что-то приятное. И вот ты уже читаешь фейсбук.

Оказывается, подсознательный дискомфорт исчезает через некоторое время после того, как ты начал работать над неинтересной задачей. Поэтому для борьбы с прокрастинацией важно втянуться в процесс. На помощь приходит техника Pomodoro: работаешь по таймеру, не думая о результате. 25 минут работы (сфокусированный режим) — 5 минут отдыха (рассеянный режим) — 25 минут работы — и вот ты уже втянулся, дискомфорт пропал, задача движется.

Про борьбу с прокрастинацией есть много техник у Дорофеева — https://www.mindmeister.com/426089298/_

p.s. Интересная рецензия на курс, которая сподвигла меня на него записаться.

Конец

Школа менеджеров Стратоплан. Модуль «Работа с людьми»

2 ноября 2015, 21:45

Начал учиться в Школе менеджеров Стратоплан. Это годовая программа обучения базовым компетенциям руководителя: работа с людьми, управление проектами, переговоры.

Материалы под NDA, выкладывать подробные конспекты не могу — поэтому буду делиться тезисами. Их можно использовать как якоря для воспоминаний (если у вас большой опыт руководства) или как подсказки «в каком направлении копать» (если вы, как и я, про руководство знаете чуть больше, чем ничего).

За первый месяц изучил модуль про работу с людьми.

«Работа с людьми»

Модели поведения

Люди поступают так, как умеют лучше всего в данный момент. Скорее всего, они не знают, что можно поступать иначе. Одна из задач менеджера — научить людей новым инструментам, более эффективным.

В каждом поступке есть позитивное намерение. Нужно учиться вычленять его в любом факапе: «ты хотел сделать хорошо, а получилось через Ж. Можно делать хорошо иначе, смотри как...». Всегда помни о принципе Презумпции разумности:

Если кто-то делает глупости, у него есть причины. Это не дебил и не олигофрен, просто мы не понимаем причины «глупостей». Люди, в подавляющем большинстве, являются разумными существами, которые принимают разумные решения. Просто мы чего-то не видим, чего-то не знаем. Из-за этого разумные решения других людей кажутся нам глупыми.
Поэтому грамотная стратегия — всегда предполагать, будто другие люди не менее разумны, чем мы. Или, как минимум, что они не являются клиническими дебилами и понимают простые вещи. Разумно не отмахиваться от непонятного словами «вот дебилы», а поискать в чужих действиях смысл.
http://fritzmorgen.livejournal.com/82462.html

Люди меняют модель поведения только когда понимают, что она контрконструктивна их целям. Чтобы изменить поведение — надо выявить цели человека и показать, что для их достижения нужна другая модель поведения.

Лучший способ что-то узнать — это спросить.

5 вопросов для прояснения целей:
— чего хочется?
— зачем тебе это? почему для тебя это ценно?
— от чего ты готов для этого отказаться?
— что ты сделаешь для этого завтра?
— как ты поймешь, что ты этого достиг?

Решение проблем

Базовый алгоритм решения проблемы: понять, человек так поступал всегда или что-то изменилось. Если факапы начались после какого-то момента, нужно искать и обсуждать триггер: что переключило поведение человека? Если всегда — выявить цели человека и показать, почему действовать как он сейчас — контрконструктивно этим целям.

Чтобы определить, есть ли проблема, надо задать себе два вопроса: влияет ли это на работу? если её не решать, что пойдёт не так?

4 базовых причины, почему что-то не делается:
— нечёткая цель: человек не понимает, что не так;
— не умеет;
— не может;
— не хочет.

Вопросы, которые помогают узнать причину недовольства человека:
— Что случилось?
— В чём это выражается?
— Чем это плохо?
— Чего хотелось на самом деле?
— Как ты поймешь, что стало лучше?

Важно, чтобы человек согласился, что проблема есть. Если просто прийти и сказать «делай так» — делать так не будут, т. к. не видят самой проблемы.

При обсуждении проблемы помогает приём диссоциации. Надо перевести человека из плоскости личных обид в плоскость схем (не люди, а квадраты и круги), из эмоций в логику — объясняете ситуацию и рисуете схему.

Мотивация и демотивация

Что мотивирует::
— достижения: делать что-то полезное и гордиться этим;
— вызовы: узнавать что-то новое (библиотека компании, конференции, внутреннее обучение);
— чувство сопричастности на уровне компании или команды;
— свобода;
— безопасность;
— баланс между работой и личной жизнью.

Интерес — один из главных внутренних мотиваторов. Если пропажа интереса и мотивации произошла резко — скорее всего, дело в организационных конфликтах или каких-то внешних для организации проблемах (в семье проблемы, например). Если интерес пропадает постепенно — пытаемся понять, в каком из квадратов матрицы интереса находится сотрудник. И в зависимости от этого принимаем решения. Хороший пост Стратоплана о работе с матрицей компетентности и интереса.

Что демотивирует:
— непонятный бюрократизм (человеку не понятно, зачем это нужно делать);
— работа в корзину (когда результатом его деятельности не пользуются);
— отвлекаемость (вырывание из состояния потока, мессенджеры, частые бессмысленные совещания);
— несправедливая оценка.

Любая неуверенность лечится успешными результатами. Помогите неуверенному в себе человеку добиться позитивного изменения при решении задач— и он станет увереннее и эффективнее.

Типы контроля

Тип контроля выбирается в зависимости от сложности задачи и опыта исполнителя.

Итоговый: задачу сделали — ты в конце её проверяешь. В этот момент ты видишь результат впервые. Применяется, когда задача короткая, или результат неважен, или уровень доверия к исполнителю высокий.

Предварительный: оставляешь временной буфер для проверки и доработки. Размер буфера определяет тот, кто будет исправлять задачу, если что-то пойдет не так. Используется, когда доверие есть, но надо подстраховаться.

Периодический: встреча через равные промежутки времени и анализ проделанной работы. Планерки, скайпы. Используются на больших задачах и на задачах, которые никогда раньше не делали.

Поэтапный: задача разбивается на этапы, и каждый этап зависит от выполнения предыдущего. Например: понимание задачи → прототип → макет → вёрстка.

Выборочный: проверяешь в случайном времени случайное место. Используется, когда невозможно контролировать всё, т. к. всего очень много.

Микроменеджмент и негатив в связи с ним появляются, когда тип контроля неожиданный для исполнителя, то есть заранее с ним не проговорен. Негатив исключается согласованием заранее типа и частоты контроля.

Уровни делегирования

Делай, как тебе сказали
Исследуй, и я решу
Исследуй, и вместе решим
Исследуй, предложи, и вместе решим
Исследуй, предложи и реши сам, мне только скажи сначала “делаю”
Сделай и скажи мне
Делай всё сам

Как определить необходимый уровень делегирования? Если сотрудник неоднократно делал успешно задачу и вы это видели — даём больше свободы. Если вы не видели, как он делал, или он вообще не делал — меньше свободы.

О критике

Критиковать надо так, чтобы идея улучшалась, а отношение человека к нам не ухудшалось.

Нельзя отвергать идеи или предлагать взамен свои. Надо чтобы человек сам доработал идею и улучшил. Потому что ответственность за идею лежит на том, кто его предложил.

Решение проблемы всегда на исполнителе. Поэтому когда у человека что-то не получается и он приходит с вопросом «Что делать?» — нельзя предлагать своё решение. Чужое решение не развивает человека, делает его ленивым + ответственность за решение лежит на том, кто его предложил. Как действовать? На вопрос «Что делать?» отвечать «А сам что думаешь?».

Если не согласен с решением — не говори об этом напрямую. Сделай так, чтобы человек сам проверил решение на устойчивость. Для этого задай два вопроса:
— что будет если...?
— как бы нам...?

Попросить совета — самая безопасная форма коммуникации. Когда просишь у человека совет, то признаёшь, что он умнее тебя в чём-то.

Прозрачность

Чтобы повысить доверие к себе у руководителя — надо повысить прозрачность своей работы. Если твоя работа непрозрачна — любая проблема будет резко снижать доверие к тебе, т. к. руководитель не понимает, что происходит. Как повысить прозрачность — регулярно рассказывать о проделанной работе через удобные для руководителя способы коммуникации.

Как интуитивно мы делаем задачи: сначала критичные и понятные, потом некритичные понятные, только потом критичные непонятные. Как правило, это главная причина затягивания сроков задач, потому что из непонятных задач вылезает обычно много дополнительной работы. Рекомендуемая последовательность — сначала делать критичные непонятные задачи, чтобы на берегу знать, что ещё придётся делать.

Ctrl + ↓ Ранее